人の心を惹きつける文章を書くのって、とても難しいですよね。

面白い表現や独特の表現を探して文章をこねくり回しているうちに、結局何が言いたかったのかわからなくなってしまう。

めっちゃあるあるですよね。

人に伝える文章を書くうえで、重要なことって何だと思いますか？

「正しい文法」

「読みやすい文体」

「多彩な表現力」

「わかりやすい構造」

挙げればキリがありませんよね。

どれも重要なのですが、最も重要なことは何でしょうか？

それは、読者に共感してもらうことです。

教科書のような正しい文法で書いても

マンガのように読みやすい文体で書いても

小説家のように多彩な表現で書いても

説明書のようにわかりやすい構造で書いても

読んでもらえなければ意味がありません。

どんなに素晴らしい内容を、理路整然と述べていたとしても、読む人が直感的に「この文章ヤダな」と思ったら、読んでもらえないんです。

一糸乱れぬ論理展開ではなく、書き手に共感できるかどうか。

読者にとっては、これが重要。

つまるところ、好き嫌いなんですよねf^^

そんな、元も子もないことを、、、

と思うかも知れませんが、この点を知っているかどうかで、文章の魅力が180度変わってきます。

ぼくのブログでは、「文章の書き方」と「ビジネス」について発信していますが、「文章の書き方」の記事は、めちゃくちゃ説明的です。

自分で言うのもなんですが、「文章の書き方」の記事って、ただ解説をしているだけなので、別に面白くもなんともないんですね。

正しいことだけ、正解だけを書いていても、読む人にとっては面白くないし、共感してもらえないんです。

一方、「ビジネス」についての記事は、文体をガラッと変えて、「共感してもらうこと」を意識しています。

実は、こちらは「読みやすかったです」とか「なるほどって思いました」とか感想をいただけることがあるんです^^

では、読者に共感してもらうには、どのように文章を書けばよいのでしょうか？

今回は、そんなお話です。

共感の重要性

ところで、「PASONAの法則」ってご存知でしょうか？

詳しく解説すると、これだけで1冊の本になってしまうのでめちゃくちゃざっくり書きますが、人の心を動かすには、こういう順番で文章を書くといいよ～という法則です。

• Problem（問題）：悩みや課題
• Affinity（親近）：共感や理解
• Solution（解決）：解決策
• Offer（提案）：商品やサービス
• Narrow（適合）：絞り込み
• Action（行動）：行動の呼びかけ

それぞれの頭文字を取って、「PASONAの法則」といいます。

たとえば、「ピアノが上達しない」という悩みを抱えている人に「Youtube動画」をすすめるという文章で考えてみましょう。

どっちのほうが「Youtube動画」を見てみたいと思いますか？

②の方が「動画見てみようかな」って思うのではないでしょうか？

②は、こんな感じで「PASONAの法則」に沿って書かれています。

• P：ピアノがなかなか上手くならない
• A：誰もが一度は抱える悩みですよね。初心者の頃って、どんな練習すればいいかわからないですよね
• S：プロも実践していて、めちゃくちゃ効果的な練習方法を紹介するよ
• O：「You be Ugokuメソッド」っていうんだ
• N：1日10分の練習で、指がめっちゃ動くようになるよ
• A：このYoutubeの動画見てみて！

「P：ピアノがなかなか上手くならない」という悩みに対して、具体的な解決策は「SONA」の部分で書かれています。

だから、「A：誰もが一度は抱える悩みですよね。初心者の頃って、どんな練習すればいいかわからないですよね」の部分って、解決策と関係ないし、要らないようにも思えますよね。

だけど、読者に「共感してもらう」には、「Affinity（親近）：共感や理解」の部分がめちゃくちゃ重要なんです。

なぜか。

人は、「何が書かれているか」だけでなく、「誰が書いているか」を重視するからです。

あなたが有名人や、権威のある人であれば、共感なんて、気にする必要はないでしょう。

有名人という時点で、読者に知られていて、すでに共感されているからです。

たとえば、書いた人が、プロピアニストだったり、「You be Ugokuメソッド」の開発者であれば、Aの部分は必要ないかもしれません。

ですが、世の中の99.9％以上は、知名度なんてないし、読者からすると「お前だれやねん？」状態なわけです。

そんな無名の人が書く文章を読んでもらうには、

「この人、自分と同じ悩みを抱えていたんだ」

「この人は、私の課題を理解してくれそうだ」

「この人の言うことは信じられそうだ」

このような共感が必要になるわけです。

読者の悩みに共感したり、気持ちを理解することで、あなたは、読者にとって「知らない人」から「メンターみたいな存在」になることができるのです。

一見不要な情報に見える「共感・理解」は、実は、書き手と読み手の距離を縮めるための大事な要素なんです。

読者の「共感を得る」ための7つのポイント

ここまで読んでいただけたあなたには、「共感が大事だよね」ということはひとまず伝わったのかなと思います。

じゃあ、実際に読者の共感を得るにはどんなことに気をつければいいの？

ようやく、この記事の本題です！

早く教えてよ。って話ですよねf^^

お待たせしました。

これです↓

1. 親友にメールを送るように書く
2. 読者の失敗を肯定する
3. 読者と共通の敵を作る
4. 自分の失敗談を語る
5. 家族や友人のうわさ話を語る
6. 専門用語を小出しにする
7. 一発逆転の物語を語る

全部入れる必要はないのですが、これらの要素を文章の中に入れることで、読者と書き手の距離は、グッと縮まります。

ざっくり言ってしまえば、

読者の友達になった気持ちで、

読者の悩み相談にのる。

ということですね。

たとえば、先程のピアノの例で考えてみましょう。

どうでしょうか？

この例文は、

1.親友にメールを送るつもりで、

次の要素を入れて書きました。

2.読者の失敗を肯定する

→誰にでも起こる現象だよ

3.読者と共通の敵を作る

→プラトー現象をどう乗り切るかが重要

4.自分の失敗談を語る

→自己流の練習方法で失敗したよ

5.家族や友人の噂話を語る

→音大の友人にすすめられた

6.専門用語を小出しにする

→プラトー現象、ハノン

読者は、

失敗を肯定されることで、心を開き

共通の敵を見つけることで、悩みの原因を知り

失敗談を語られることで、自信を持ち

友人の話を語られることで、安心し

専門用語を出されることで、信頼し

気づけば、あなたのことを「メンターのような存在」として認識するようになるわけです。

このように読者の悩みに寄り添うことで、読者は「この人は、自分の悩みを理解してくれる人かもしれない」と思えるようになります。

そして、読者と書き手の距離がグッと近くなるわけです。

さて、お気づきかもしれませんが、7つのポイントと言っておきながら、触れていないポイントが1つあります。

「一発逆転の物語を語る」ですね。

実は、人を惹きつける文章を書くには、7つのポイントの中でこれが一番重要だったりします。

人は、失敗から成功のストーリーが大好きです。

人気のドラマや映画、マンガなど、どれもこれも「失敗→成功」のストーリーです。

ぼくの大好きな物語は、スラムダンクですね^^

絶対王者、山王高校戦は、まさに一発逆転の物語です。

途中何度も、逆転不可能な点差をつけられる湘北高校。

脅威の粘りを見せ、何度も食らいつき、残り1秒で勝利を手にするという、マンガ誌に残る、歴史的な大逆転劇です。

人は、だれかが失敗し、大逆転する物語が大好きなんです。

失敗から成功の落差が大きければ大きいほど、人はストーリーに引き込まれます。

つまり、書き手の「一発逆転のストーリー」を織り交ぜながら書くことで、読者は文章にグッと引き込まれ、書き手に対して親近感を抱くようになるんです。

たとえば、先の例文にこんなストーリーが加わったらどうでしょうか。

書き手の失敗や、成功への過程が、よりリアルに伝わるのではないでしょうか。

だれしも、自分の人生の中で、失敗から成功へ逆転した物語を持っていると思います。

なにも、人生をかけた大勝負でなくてもOKです。

失敗から成功の物語を掘り起こしてみてください。

あなたにしかないオリジナリティが見つかります。

そして、そのオリジナリティが、あなたの文章を、人を惹き寄せる魅力的なモノにしてくれます。

まとめ

今回は、人の心を惹きつける文章を書くには、

• 共感してもらうことが大事だよ。
• そのためには、読者のメンター的な存在になる必要があるよ。
• 失敗→成功のストーリーが重要だよ！

という話をしました。

一朝一夕でできるものでもないかもしれませんが、文章を書く上でのヒントになるのではないかと思います！

コピーライティングやセールスライティングの世界では、頻繁に使われている手法なので、特に、ブログでアフィリエイトをやる人なんかは、ぜひ参考にしてみてくださいね^^

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この記事では、二重表現とは何か、よくある間違いのパターンや改善例、二重表現の見つけ方、そして例外のケースについても解説します。

また、二重表現100選を一覧で紹介します。

二重表現をマスターして、洗練された文章表現を手に入れましょう！

二重表現とは？

二重表現とは、「必ず必要」のように、同じ意味の言葉を重ねた表現のことです。

「二重言葉」や「重ね言葉（重言）」とも言われます。

「必ず必要」の場合、「必要」が「必ず要（い）る」という意味なので、「必ず」が重複している二重表現です。

「必ず必要」のように、同じ言葉が重なっている以外にも、「同じ意味」の言葉が重なっているケースがあります。

たとえば「約100ｍほど」は、「約」と「ほど」に、「おおよそ」という意味があるため、二重表現です。この場合、「約100m」「100ｍほど」と書くのが正解です。

二重表現のデメリット

二重表現は、無意識のうちに使ってしまうことが多いです。プロのライターでも、うっかり使ってしまう場合もあります。

しかし、二重表現が散見される文章は、相手に「稚拙な印象」を与えてしまいます。

また、文章が「読みにくい」「わかりにくい」原因になってしまう可能性もあります。

完全に間違いではない

ただし、二重表現は、必ずしも「間違い」と断定できるわけではありません。

許容される場合もありますし、逆に「雪が積もりに積もる」や「重ね重ね伝える」など、意味を強めるために用いる場合もあります。

しかし、「読みやすい文章」や「わかりやすい文章」を書こうとするのであれば、二重表現は避けた方がよいと言えるでしょう。

よくある間違い｜2つのパターンと改善例

二重表現には、主に2つのパターンがあります。

• 同じ漢字が使われている
• 同じ意味の言葉が使われている

同じ漢字が使われている場合の改善例

同じ漢字が使われている場合、主に「修飾部分」や「動詞部分」が重なっています。

次のような場合は、ひらがなの部分を感じに置き換えると、二重表現になっていることがよくわかります。

同じ意味の言葉が使われている例

同じ漢字が使われている場合より、気づきにくいのが、同じ意味の言葉が使われている場合です。

「最初」は「いちばん初め」という意味なので、「いちばん」が重複しています。ほかにも、「いちばん最後」「一番ベスト」などは頻出の二重表現です。

「一任」は「すべて任せる」という意味なので、「すべて」が重複しています。

「自愛」は「自分の体を大事にする」という意味なので、「体」が重複しています。

二重表現の見つけ方

二重表現は、注意をしていても、うっかり使ってしまうことがあります。

では、どのようにすれば、二重表現を見つけることができるのでしょうか。

近くに同じ漢字がある

「同じ漢字が使われている」二重表現は、比較的見つけやすいでしょう。

近くに同じ漢字があったら、二重表現の可能性が高いです。しかし、ひらがなで書いてある場合は要注意です。

ひらがなの部分を漢字に置き換えて見ると、二重表現であることに気づきます。

熟語をがあったら意味を考える

二重表現の多くは「熟語」が関係しています。

特に、漢字二字の熟語を使う場合、言葉の意味を確認して使うようにしましょう。

たとえば、「断言」は「はっきり言う」という意味です。言葉の意味を考えれば「はっきり断見する」という二重表現を避けることができます。

なんとなくのイメージで言葉を使わないことが大切です。

Wordの機能を使う

Microsoft Office Wordには「重ね言葉」をチェックする機能があります。この機能をオンにすると、重ね言葉の可能性がある部分を下線で教えてくれます。

二重表現に見えて例外のケース

一見、二重表現に見えて該当しないケースもあります。

たとえば「歌を歌う」は二重表現に見えますが、「歌」と「歌う」には意味の重複はありません。

漢字が重なるのを避けたい場合は、「うたを歌う」「歌をうたう」とするのがよいでしょう。

また「違和感」は「しっくりしない感覚」という意味で、「感じる」という動作は含まれていません。

同じ漢字を避けるのであれば「違和感を覚える」「違和感を抱く」とするのがよいでしょう。

二重表現 一覧表

最後に、二重表現を一覧で紹介します。特によく見かける重ね言葉には◯をつけています。

まとめ｜二重表現を避けて洗練された文章を

二重表現は、完全に間違っているわけではありません。しかし、二重表現が頻出する文章は、読者に稚拙な印象を与え、読みにくくなります。できる限り避けるほうが良いと言えるでしょう。

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著者は、ライターの古賀史健さん。

古賀史健さんは、『嫌われる勇気』『幸せになる勇気』などのベストセラーを生み出した、ライター界のトップランナーです。

本書は、「もしぼくが『ライターの学校』をつくるとしたら、こんな教科書がほしい」というコンセプトでまとめられています。

本書の概要

取材・執筆・推敲　書く人の教科書

取材・執筆・推敲 書く人の教科書 [ 古賀　史健 ]

著者：古賀史健
出版：ダイヤモンド社
初版：2021年4月6日
価格：3,000円+税
頁数：476ページ

本書は文章を書く工程を、「取材」「執筆」「推敲」の3つのカテゴリーに分けて解説しています。

取材：第1章～第3章

取材とは「何かを知ろうとすること」と定義し、そのプロセスを3章にわけて解説しています。「読む」「聞く」「考える」の3段階のプロセスで、取材における重要なポイントを紐解きます。

第1章では、おもしろい文章を書くには、まず「読者としての自分」を磨くことが重要とした上で、「読む力」の付け方を解説しています。

第2章では、「きく」ことを「聞く」「聴く」「訊く」に分類し、取材に必要な力としての「聴く力」と「訊く力」について解説しています。

執筆：第4章～第7章

本書の中心となる部分で、4章、230ページ（本書のおよそ半分）にわたって、丁寧に解説しています。

第4章～第6章では、文章の構造や構成の考え方、文章のスタイルについて。

第7章では、原稿に必要な要素を「リズム」「レトリック」「ストーリー」の3つに分けて解説しています。

ライターや編集者が日々悩み、「知りたい」と思っていることが集積されています。

推敲：第8章～第9章

推敲なくして文章は完成しない。そんなメッセージがひしひしと伝わってくる重要な章です。

自分が書いた原稿をどのようにして「客観視」するかについて、「時間的な距離」「物理的な距離」「精神的な距離」という3つの視点で解説しています。

ここでおもしろいのは「編集者とはなにか」について触れているところです。ライターと編集者の関係や、編集者はどのような存在であるべきかについて語られています。

全ライター・編集者の必読書

本書を読むことで、文章の見え方、文章の常識が大きく変わります。

いわゆる「文章術の本」には、「一文は短く」「主語と述語をねじれさせない」「『は』と『が』を使い分ける」といった、具体的なテクニックが書かれています。

しかし、本書ではこのような「テクニック」の解説は一切ありません。

たとえば、数学のテストのために「公式」を覚えたとしても、テストが終わればすぐに忘れてしまいます。本当に理解するには、「なぜその公式を使うのか」を理解する必要があります。

「なぜその公式を使うのか」の部分を、丁寧に解説しています。そのため、本書を読むことで、ほかの「文章術の本」で学んだ「テクニック」の理解が深まります。

「テクニック」よりも先に知っておきたい、「文章の基本」が詰まった一冊です。

私がもっとも「おもしろい」と感じたのは、「5章：構成を考える」の「絵本で構成を学ぶ」という部分。

「ももたろう」のストーリーを描いた30枚のイラストから、10枚を選んで「わたしの絵本『ももたろう』」を作るというワークです。

30枚から10枚に絞り込み、なぜその10枚を選んだのか明確な理由を考えます。

実際にやってみると、適切な構成を考え、情報を取捨選択することの難しさを痛感します。一方で、一度やってみるだけでも、構成を考える力が向上していることを実感できます。

「ライターの教科書」というコンセプトの通り、ライターや編集者を職業としている人向けの書籍です。

かなりボリュームがありますが、副業ライターも含めて、文章にかかわる仕事をしている人の「必読書」といえます。

取材・執筆・推敲 書く人の教科書 [ 古賀　史健 ] 価格:3300円 (2024/2/16 15:19時点)

読点は日本語の文章を書く上で欠かせませんが、「なんとなく」「適当に」使っていないでしょうか。

読点のルールを知らず、適当に使っていると、誤解を招いたり、相手にストレスを与えたりする可能性があります。

一方、読点の使い方が上手い文章は、テンポよく読めて、文意をすんなりと理解することができます。

文章を書くうえで、読点を上手く使いこなせるかどうかはとても重要な要素といえます。

この記事では「読点の役割」を明確にし、ルールや使い方、読点を打つ場所の目印について解説します。

読点の役割

読点には、2つの役割があります。

読点を上手に使うためには、2つの役割をしっかりと理解しておく必要があります。

文を読みやすくする

次の文を比べてみましょう。

後者のほうが読みやすいのではないでしょうか。

人の脳は、文を読むときに「まとまり」で読みます。

読点を置くことで、脳が2つのまとまりを認識しやすくなり、「読みやすい」と感じます。

また、人は文を読むとき、頭の中で音読をしています。読点があることでリズムが生まれ、読みやすくなります。

このように、読点には文を、視覚的・音声的に読みやすくするという役割があります。

文意をわかりやすくする

文意をわかりやすくするとはどういうことでしょうか。次の文を見てください。

この文では、ご飯を食べているのが母か弟かがわかりません。読み手によって解釈が変わってしまいます。

前者は「ご飯を食べている」のは弟、後者は「ご飯を食べている」のは母です。

このように、読点を打つ位置によって文意が変わります。適切な位置に読点を打つことで、誤解なく文意を伝えることが重要です。

読点が正しくない文の例

読点は、少なすぎても、多すぎても、また位置が悪くても、誤解を招く原因になります。

読点が正しく使われていない例を見てみましょう。

読点が少なすぎる例

文が短ければ読点がなくてもスムースに読めますが、ある程度の長さになると、読点を打つほうが読みやすくなります。

読点が多すぎる例

読点が多すぎると、読むテンポが悪くなってしまいます。

逆に、適切な位置に読点が打たれていると、読んだときのスピード感やリズムが崩れません。

むしろテンポよく読むことができるようになります。

読点の位置が悪い例

先述のとおり、読点には「文意をわかりやすくする」役割があります。読点の位置が悪いと、文意が伝わりにくくなってしまいます。

一読して文意が理解できる位置に、読点を打つ必要があります。

読点の誤解｜本当に適切な位置とは？

読点を打つ位置について、次のようなルールを目にすることがあります。

ある意味では間違ってはいませんが、いずれも「誤解」であると考えます。

息継ぎをする場所に打つ

息継ぎをする場所は、人によって異なります。極端な例ですが、このルールに従うと、次のような位置でも良いことになります。

どう見ても、適切とは言えません。

主語のあとに打つ

「主語のあとに打つ」はどうでしょうか？

どちらも、間違っているとは言えませんが、文意がわりやすいとも言えません。

「」の前に打ってはいけない

読点を「」の前に打つべきかどうかについては、賛否両論があります。

たとえば上記のような場合、読点がなくても読みにくくはありません。

では、このような場合はどうでしょうか。

後者のほうが、文意がわかりやすくなるのではないでしょうか。

どちらが正しいとは言えませんが、「打ってはいけない」と断言することもできないでしょう。

読点の適切な位置とは？

読点の役割は「文を読みやすくすること」と「文意をわかりやすくすること」です。

では役割を満たす、読点の適切な位置とはどこでしょうか。

「意味の切れ目」です。

この文は「条件」と「結論」に分けることができます。

このように「意味の切れ目」に読点を打つことによって、文が読みやすくなり、文意がわかりやすくなります。

では、「意味の切れ目」とは具体的にどこなのでしょうか。

読点のルール｜6つの目印

読点を打つ位置に明確なルールはありませんが、「意味の切れ目」を意識すると、文章が読みやすくなります。

ここでは、読点を打つ際の「6つの目印」について解説します。

長い主語・主題

長い主語や主題がある場合、直後に読点を打つとわかりやすくなります。

「は」や「が」といった助詞が目印になるので、比較的見つけやすい目印です。

逆説の助詞

逆説の助詞とは「～が」のように、「しかし」の役割を果たす助詞のことです。

前後で逆の意味になるため、「意味の切れ目」といえます。

助詞以外にも「一方」「反面」など逆説を表す言葉も、読点を打つ目印になります。

原因・理由・条件

「原因と結果」「理由と結果」「条件と結論」が書かれている文は、読点で分けることで、因果関係がわかりやすくなります。

このような文は、とてもよく見られます。見分けられるようになると、読点の位置にあまり迷わなくなるでしょう。

状況・場面の説明

「～と」「～場合」などは、状況や場面を説明する言葉として代表的です。

時間や場所の変化

この場合「2年前」から「今」へと時間が経過しています。

時間が変わるところで読点を打つことで、文意がわかりやすくなります。

この場合「東京」と「上野」で場所が変わっています。

場所が変わるところで読点を打つことで、文意がわかりやすくなります。

ひらがなの連続

「意味の切れ目」ではありませんが、ひらがなが連続して読みにくくなっている場合は、読点で区切ることで読みやすくなります。

「意味の切れ目」を意識するのであれば、次ようになります。

しかし、後半の文もひらがなが連続しており、少し読みにくいですね。

さらに読点で区切ることで、より読みやすくなります。

次の文はどうでしょうか。

この場合、次のように「長い主語」の後で区切ることもできますが、ひらがなの連続を回避するほうが読みやすい文と言えるでしょう。

どちらが正解というわけではありませんが、「文の読みやすさ」「文意のわかりやすさ」の2つの基準に立ち返って考えることが重要です。

まとめ：読点は適当に打ってはいけない

読点の打ち方に、明確なルールはありません。最終的には、書き手の好みによっても変わってきます。

だからといって適当に読点を打つと、読みにくくなったり、誤解を招いたりすることもあります。

最後に、改めて読点の役割を確認しておきましょう。

読点の役割を意識したうえで使い分けることが重要です。

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著者は、株式会社文道の藤吉豊氏、小川真理子氏です。

両名は、ライターや編集者として活動しており、大学生や社会人を対象とした執筆指導も行っています。

本書は、数々の執筆指導に基づいた、「執筆メソッド」が一冊にまとめられています。

本書の概要

日本人のための「書く」全技術【極み】

日本人のための「書く」全技術【極み】 [ 藤𠮷 豊 ] 価格:1980円 (2024/1/30 16:47時点)

著者：藤吉豊、小川真理子
出版：翔泳社
初版：2023年10月23日
価格：1,800円+税
頁数：344ページ

本書は、「文章を書く」という一連の工程を、次の5つのプロセスに分けて解説しています。

そのうえで、「文章力を伸ばすコツ」と「文章を書く上での心得」を含めた「序章+8章」で構成されています。

第1章から第6章の中で、基本的な執筆スキルが身につく構成になっています。特筆すべきは、2章に分けて書かれている「執筆」工程でしょう。

第4章「書く」では、文章を読みやすく・わかりやすく書くための基本事項について解説しています。

続く第5章「惹きつける」では、読んでもらうための「見せ方の工夫」について解説しています。

文章の解説書は、この2点が同列で語られることがしばしばありますが、本書では「基本事項」と「見せ方の工夫」を分けることで、理解しやすい構成になっているといえます。

また本書では、「ビジネス文書」や「メール文書」、「ブログ」など、目的に応じた文章の型を「すぐに使える6つの型」として紹介しています。

どのように文章を書けばよいかわからない人でも、ひとまず「型」を真似することで、一定の文章が書けるようになっています。

ちなみに、このレビューは、本書で紹介されている「レビュー型」を元にして執筆しました。

誰にでもおすすめできる万能書

私は、文章を書く上で「推敲」の工程が一番重要であると考えています。普段編集者としてメディアの編集に携わっていますが、何度目を通しても、必ずといっていいほど新しい修正点が見つかるものです。

「文章」は、何度も読み返して、何度も推敲を重ねた上で完成するものです。

本書の第6章「推敲する」では、推敲時のチェックポイント11項目が紹介されています。いずれも、編集者が校正をする際にチェックする項目のため、ライターが知っておくと、原稿の質があがるものばかりです。

推敲のやり方まで詳しく解説している本は、あまり多くないので、この章に目を通すだけでも価値のある一冊といえるでしょう。

本書は、文章を書くための準備から、完成にいたるまでを、網羅的に解説している良著です。

「文章力」を、「誰もが身につけるべきポータブルスキル」として解説しているので、ライターだけでなく、すべての人におすすめできる一冊です。

特に、社会人や学生であれば、この一冊を持っておけば、あらゆる場面での文書作成に対応できるといえるでしょう。

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編集者である筆者は、多くのライターさんとお仕事をさせていただいていますが、残念ながら「文章が下手」なライターさんは一定数存在します。

では、編集者やディレクターは何をもって「文章が下手だな」と判断をするのでしょうか。

この記事では、年間700本以上の原稿を編集している筆者が、「文章が下手」と感じるWebライターの特徴と、「これだけは抑えてほしい」というポイントについて解説します。

実際のところ、Webライティングに必要なのは高度な文章力ではありません。簡単なことを抑えて置くだけで、「文章下手」を脱却し、信頼されるWebライターになれるはずです。

文章が下手なWebライターの特徴

Webライターとしてお金を得る以上「文章が下手」という評価は受けたくないものです。

筆者は年間700本以上の原稿を校正していますが、残念ながら「文章が下手」と感じる原稿は一定数あります。

筆者が「文章が下手」と感じるライター（原稿）の特徴は、以下の通りです。

記事のテーマが定まっていない

よくある事例は「記事のテーマが定まっていない」ことです。記事のテーマが定まっていないと、何について書かれている文章なのかが分からなくなってしまいます。

本当は文章力があるライターさんでも、記事のテーマが定まっていないことによって、よくわからない文章になってしまうことは多々あります。

テーマが定まっていないと、どんなに文章力があっても、魅力的な文章に仕上げるのは困難です。

言語学者の外山滋比古さんは、「一口（一文）で言えてはじめて、テーマと言える」と述べています。あれこれ説明しないといけないうちは「テーマ」とは言えないと。

文章のテーマは、一文で言えることが重要です。逆に、一文で表現できない場合は「記事のテーマが定まっていない」ということです。

原稿を書き始める前に、「この記事のテーマは何か」を一文でまとめておく必要があります。

誰に向けて書いているか分からない

誰に向けて書いているか分からない記事は、結論があいまいになります。

例えば、「投資」について書こうとする場合、「初心者」が読むのか「上級者」が読むのかによって、展開も結論も異なってきます。

また、誰に書くのかによって、選ぶ言葉も変わってきます。

上級者向けであれば、ある程度専門用語や難しい言葉が出てきても許容されます。しかし、初心者が相手の場合は、平易な言葉に言い換えたり、補足説明をしたりする必要があるでしょう。

「記事のテーマが定まっていない」「誰に向けて書いているか分からない」については、文章力があるライターでも、陥る可能性があります。

初心者ライターがこのような文章を書いたら、目も当てられません。「テーマ」と「ターゲット」はきちんと定めるようにしましょう。

冗長な表現が多い

ここからは、単純な「文章力」の話になります。

ほんとうの意味で「文章が下手」と感じるのは、「冗長な表現が多い」「読みやすい表現で書いていない」「正しい日本語で書いていない」の3つです。

「冗長な表現」とは、ダラダラと長く無駄の多い表現のことです。

たとえば、次の文を見て下さい。

この文だけ見ると、「本当にこんな文を書くライターがいるの？」と思うかもしれません。

しかし、実際にはこういった事例はとても多く見られます。「文章力があると思われたい」「他の人とは一味違うと思われたい」と考えていると、このような文を書いてしまうことになります。

また、初心者のうちは、一文にあれこれ情報を詰め込みがちです。そういった場合も、文が冗長になります。

これで十分伝わりますね。

一文の適量は40～60文字以内と言われています。自分の原稿を見て、60文字を超える文がたくさんある場合は、要注意です。

読みやすい表現で書いていない

「読みやすい表現」とは、「一度読んだだけで理解できる表現」ということです。

たとえば、難しい言葉や専門用語がたくさんでてくる文章や漢字の多い文章は、「読みやすい」とは言えないでしょう。

文章が下手な原稿は、とにかく読みにくいです。音読をするとつっかえます。文章をただ読むだけでも時間がかかり、理解するとなるとさらに時間がかかります。

日本人が文字を読むスピードは、1分間に600文字程度と言われています。2000文字の原稿なら約3分、3000文字の原稿なら5分程度で読めることになります。

自分の原稿を読んでみて、これ以上の時間がかかるようであれば、読みにくい文章の可能性が高いです。

正しい日本語で書いていない

正しい日本語を理解していないライターさんも、少なくありません。

特に「主語と述語がねじれている」「因果関係が正しくない」はよく見られる事例です。

日本語は難しい言語なので、すべての文法を正確に理解する必要はありません。

しかし、最低限のルールは理解しておく必要があるでしょう。

これだけは！編集者が求める5つのポイント

文章力の向上は、一朝一夕でできることではありません。しかし「文章が下手」と思われないために、簡単かつ効果的なポイントがあります。

ここでは、筆者が編集をする中で「これだけはおさえておきたい」という5つのポイントを解説します。

一文一義を心がける

一文一義とは「一つの文に一つの情報だけを書くこと」です。

文章の原則は「一文に【主語と述語】の組み合わせは一つ」です。

「何がどうなった」「何がどうだ」を基本として、本当に必要な情報のみを加えるようにしましょう。

たとえば次の文を見てください。

もちろんこれでも間違ってはいません。

ここで重要なのは、この一文には2つの情報が入っていることに気づけるかどうかです。

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一文一義にするとこうなります。

このことを理解していれば、一文が長くなったときに気づけるようになります。

「一文一義」については、こちらの記事でも詳しく解説しています。

一文一義とは？一読で理解できる文の書き方｜3つのポイントで劇的に変わる「一文一義」とは、「１つ文に1つの情報だけを書くこと」です。「一読しただけで理解することができる文章」を書く上で欠かせない、文章表現の1つです。「一文一義」はプロのライターも意識している、文章を書く上での基本です。メールや社内文書など、日常の文章作成にも活用できます。...

短い文を心がける

前述の通り、一文の適量は40～60文字です。「一文一義」に徹していれば、この文字数を超えることはまず無いと考えてよいでしょう。

ただし、状況によっては一文で2つ以上の情報を書かなければならない場面もあります。

そういった場合は、一文が40～60文字以内に収まるように、気をつけましょう。

GoogleドキュメントやMicrosoft Wordなどを使って文章を書く場合、1.5行でおよそ60文字です。（デフォルトの設定）

一文が2行程度になる場合は、「長い」と思ってほぼ間違いありません。短くしましょう。

主語と述語をそろえる

「文章が下手」な原稿でよく見るのが、「主語と述語のねじれ」です。

次の文を見てください。

「開発した」のは「A社」なので、主語は「A社は」とすべきです。

書いている本人は、脳内で情報を関連付けながら書いているので、文が正しくなくても理解できてしまいます。

そのため、こうした「主語と述語のねじれ」には気づきにくい傾向があります。

文章を書いている途中では気づかないため、読み返す必要があります。書き上げた原稿を推敲することで、主語と述語のねじれを防ぎやすくできます。

難しい言葉は避ける

難しい言葉や専門用語は、極力避け、簡単な言葉を使うようにしましょう。

言葉を選ぶときの基準は、以下のとおりです。

ただし、昔から使われている言葉でも、あまり耳馴染みがない場合は、俗語を使ったほうがよい場合もあります。

また、専門用語については、記事のターゲットによっても許容される場合があります。

声に出して読む

最も重要で、大きな効果が期待できるのは「音読する」ことです。文章の上手い下手に関わらず、書き上げた文章は一度「音読」することを強くおすすめします。

音読は多くの文章のプロが実践している方法で、「文章の間違い」や「違和感」を見つけるのにとても効果があります。

特に、文章が下手な人ほど効果が大きいと言えます。

自分が書いた文章を音読してみてください。「つっかえた箇所」は、読者も必ずつっかえます。ここが「読みにくい箇所」ということになります。

音読してつっかえた箇所を書き直すだけでも、文章は格段に読みやすくなります。

音読については、谷崎潤一郎や川端康成、三島由紀夫といった文筆家も、声をそろえて大事にしているポイントです。

文章下手を脱却するための改善策

「これだけは抑えておきたいポイント」を解説しましたが、「文章が下手」な状態を脱却するには、「文章力」を根本的に改善する必要があります。

結論、文章下手を脱却するには、「学ぶ」「練習する」「経験する」を繰り返すしかありません。

ここでは、以下の3ステップに分けて解説します。

基礎を学ぶ：書籍や講座で正しい書き方を学ぶ

文章力をつけるには、「正しい書き方」を知ることが大切です。

いくら文章を書いても、「正しいかどうか」がわからなければ、上達のしようもありません。

文章の書き方を学ぶには、「名文を読む」「優れた文章をまねする」のが良いと言われています。

しかし、いきなり「名文をまねしろ」と言われても、何をどうまねすればよいのか分からないのが実情でしょう。

Webライターとして身につけておきたい文章の基礎については、幸い多数の書籍が発行されています。

まずは、「文章力」に関する書籍を2.3冊読んでみることから始めるとよいでしょう。

こちらの記事では、おすすめの書籍を紹介しているので、何を読んだら良いか分からない人は参考にしてみてください。

文章の書き方を学べる本11選｜初心者ライター必読書を編集者がおすすめ「文章の書き方を学びたい」「文章力を向上させたい」と思ったとき、本で学ぶのはとても有効な手段です。しかし、世の中にはたくさんの著書が出回っています。この記事では、社会人やライターなどの属性別に、おすすめの書籍を紹介します。...

また、本サイトでは「わかりやすい文章の書き方基本ガイド」も公開しています。

3つの視点と22のルールにまとめているので、参考にしてみて下さい。

練習を積む：日記、Xへの投稿、スクールで練習する

文章下手を脱却するには、インプットも重要ですが、それ以上にアウトプットが重要です。

例えば、ピアノが上手くなりたいのであれば、ピアノを弾かずには上達しません。

サッカーが上手くなりたいのであれば、ボールを蹴らずには上達しません。

文章も同じです。極論、文章は書くことでしか上達しません。

文章を書く練習方法は、日記、手紙、ブログ、SNSへの投稿などさまざまですが、できれば「読者」がいる方法が良いでしょう。

文章を書く目的は「誰かに読んでもらうこと」です。誰かに読んでもらう必要がないのであれば、そもそも「文章下手」を脱却する必要はありません。

詳しいトレーニング方法については、こちらの記事で紹介しているので、参考にしてください。

文章力を上げる方法｜文章力を鍛える実践的な6つのトレーニング文章力を上げるには、「たくさん書くこと」と「人に読んでもらうこと」が重要です。しかし、練習方法が間違っていると、効果を実感できなかったり、上達するのに時間がかかってしまったりするかもしれません。この記事では、文章力を上げる方法について解説します。...

実践で経験を積む：ライター案件でのスキルアップ

先程ピアノとサッカーの例を出しましたが、ピアノの場合は人前での発表（本番）、サッカーの場合は試合が、最も経験値を上げてくれる場です。

文章の場合は、「ライターとしての仕事」が最も経験値を上げてくれる場、と言っても過言ではありません。

クラウドソーシングなどで積極的にライター案件に応募し、挑戦してみるとよいでしょう。

もし仕事につながれば、学習のモチベーションアップにもつながります。

また、ライティング講座を利用するのも効果的な方法です。

ライティング講座の場合、プロのライターや編集者の講座が受けられるだけでなく、添削指導も行ってくれます。

仕事に直結する極意がピンポイントでわかるため、より確実に、より早くスキルアップしたい人におすすめの方法です。

さらに、スクールによっては、カリキュラム修了後に、仕事を依頼してもらえる場合もあります。

まとめ｜Webライターに高度な文章力はいらない

文章が下手なWebライターの特徴について解説しました。ライターだからといって、高度な文章力が必要なわけではありません。

最低限、必要なポイントが抑えられていれば、誰でも「文章下手」は脱却できるはずです。

それでも難しいと感じる場合は、書籍などで「正しい文章の書き方」から学習してみることをおすすめします。

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「い抜き言葉」は話し言葉としては許容されますが、書き言葉として書いたり、ビジネスシーンで使ったりすると不適切です。

「い抜き言葉」は、特にビジネスシーンにおける文書やメールでのやり取りで間違いやすい言葉です。間違った日本語でやり取りをすると、信用を落としてしまう可能性もあります。

この記事では、「い抜き言葉の見つけ方」を解説し、「練習問題」も掲載しています。正しい知識を身につけるために役立ててください。

い抜き言葉とは

「い抜き言葉」とは、本来必要な「い」が抜けた言葉です。

主に「～している」を「～してる」に省略した形などが該当します。

話し言葉としては許容されますが、書き言葉としては不適切です。

会話では許容される

前述の通り「い抜き言葉」は話し言葉としては、許容されることが多いです。

例えば、次の例文を見てください。

日常会話では、このように「い」が省略されていたとしても、違和感はありません。

「い」を補ってみましょう。

文法的には、こちらの方が正しいです。しかし、「い」があると、かえって会話のリズムやテンポが悪くなってしまうのではないでしょうか。

「会話文」や「インタビュー」などのように、「話し言葉」や「セリフ」を表現する場合、「い抜き言葉」の方が適している場合もあります。

ビジネス文書ではNG

ただし、ビジネスの場面で「い抜き言葉」を使用するのは好ましくありません。

例えば、次の例文を見てください。

こうしたビジネス文書で「い抜き言葉」が使われていると、稚拙な印象を与え、信用を下げてしまう可能性があります。

ビジネスの場面では、正しい日本語表現を覚えて、使うように心がけましょう。

い抜き言葉の見つけ方

「い抜き言葉」は、話し言葉としては成立するので、音読をしても見つけにくい場合があります。次の言葉は、間違えやすいので気をつけて下さい。

「～してる」「～られる」という表現を見つけたら、「い抜き言葉」の可能性が高いです。

また、「動詞＋ます」という表現も、「い抜き言葉」の可能性が高いです。

例えば、前述の例で考えてみましょう。

1.「動詞＋ます」になっている言葉を探す

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2.「ます」を「おります」に置き換える

• いつもお世話になっております。
• 平日10：00〜17：00の間、対応しております。

3.意味が通ったら「い抜き言葉」

• いつもお世話になっております。
• 平日10：00〜17：00の間、対応しております。

両方とも、意味が通るので、「い抜き言葉」ということになります。

ちなみに、「何か困ってることはないでしょうか。」は、「動詞＋してる」の形なので、「い抜き言葉」です。

「い抜き言葉」を見つける練習

では、例文で「い抜き言葉」を見つける練習をしてみましょう。

練習問題１

正解

練習問題２

正解

い抜き言葉以外にも注意

「い抜き言葉」以外にも、「ら抜き言葉」「さ入れ言葉」などの誤った表現があります。

どのような言葉かを知っておくと、予防になるので、覚えておくと良いでしょう。

ら抜き言葉

本来必要な「ら」が抜けた言葉です。「い抜き言葉」と同様、話し言葉としては許容されることもありますが、書き言葉としては不適切です。

「い抜き言葉」以上に、指摘されることが多い表現のため、正しく使えるようにしておくと良いでしょう。

さ入れ言葉

「い抜き言葉」とは反対に、不要なところに余計な「さ」が入っている言葉です。

特にビジネスシーンでは、「提案させていただきます」のように、「～させてもらう」という表現をよく使います。

なんでもかんでも「～させてもらう」と表現すると、以下のような誤用をしてしまいます。

正しい表現方法を理解しておくようにしましょう。

まとめ

「い抜き言葉」は話し言葉としては許容されますが、書き言葉としては不適切です。

ただし、「会話文」や「インタビュー」などの場合「い抜き言葉」を使った方が良い場合もあります。

ビジネスシーンにおいて「い抜き言葉」を使うと、稚拙な印象を与え、信用を落としかねません。間違って「い抜き言葉」を使わないように、見つけ方を身につけておくようにしましょう。

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このような悩みを持っている人もいるのではないでしょうか。

適切に箇条書きを使えるようになると、文章が読みやすくなり、読み手にストレスをあたえることがなくなります。

文書やメールでのやり取りが多いビジネスパーソンにとって、箇条書きスキルは、必須スキルといえるでしょう。

この記事では、教育業界や金融メディアで「わかりやすく伝える」「正しく伝える」ことについてのノウハウを蓄積してきた筆者が、「箇条書きの基本ルール」や「箇条書きの種類・形式」について解説します。

箇条書き｜5つの基本ルール

箇条書きを使うことで、文章を視覚的にわかりやすくすることができます。しかし、箇条書きにもいくつかのルールがあります。

ルールに沿って書かれた箇条書きは、読みやすく、読者の理解を助けてくれます。

一方、適当に書かれた箇条書きは、かえって混乱や誤解をまねいてしまう可能性もあります。

必ずしも守らなければいけないわけではありませんが、5つの基本ルールを理解しておくとよいでしょう。

要素を1つに絞る

箇条書きの項目を考える際、「要素を１つに絞る」ことはとても重要です。

例えば、次の項目を見てください。

「りんご」や「みかん」は果物の種類ですが、「野菜」は食べ物の種類です。項目を果物だけにするか、具体的な野菜を加えるなどして、「要素」を絞る必要があります。

要点をわかりやすくするのが、箇条書きの目的です。要素が絞りきれていない箇条書きは、役割を果たせていないといえます。

品詞をそろえる

箇条書きの項目は、品詞をそろえるようにしましょう。

箇条書きは、ものごとを「並列」に並べるときに使用します。並列とは、同じ種類のものごとを並べることです。

したがって、品詞が異なる言葉は、箇条書きで並べることはできません。

このように、品詞がバラバラの箇条書きが散見されます。読めないことはありませんが、本来の用途からすると、好ましい状態とは言えません。

どうしても品詞がそろわない場合は、「要素が絞れていない」可能性があります。

文字数を合わせる

項目の文字数をある程度そろえると、読みやすくなります。

必ずそろえなければいけないというわけではありません。あくまで、視覚的に「読みやすくなる」程度に考えておきましょう。

ただし、あまりにも文字数の異なる項目が並んでいる場合、箇条書きの項目として並べるにはふさわしくない可能性があります。

この場合も、「要素が絞れていない」可能性があります。

7項目以内にする

箇条書きの項目数は、7項目を超えるとわかりにくくなります。

認知心理学によると、人が瞬時に記憶できる情報の数は7±2個程度です。あまりにも項目数が多い箇条書きは、脳が瞬時に処理できなくなります。

結果的に、かえって「わかりにくい」という印象を与える可能性があります。

項目が多くなる場合は、項目を厳選するか、階層構造にするなどして項目数を減らす工夫をしましょう。

提示順番を考える

項目の提示順番を考えることも重要です。項目にもよりますが、項目を並べる場合は規則性をもたせると、より理解しやすくなります。

例えば、「地名」を規則に沿って並べ替えてみます。

このように、「何について解説しているのか」によって、適切な提示順が異なることを理解しておきましょう。

箇条書きの種類｜例文あり

箇条書きには以下の3つの種類があります。

箇条書きを使う際には、どの種類の箇条書きにするのかを適切に選択する必要があります。

並列

並列とは、「同じ種類のものを並べること」です。

例えば、次のような場合に箇条書きを使用すると、項目が目立って、わかりやすくなります。

「並列」の箇条書きは、以下のような場合に使用すると効果的です。

ちなみに、箇条書きをする際に冒頭につける「・」は「ビュレット（bullet）」といいます。「中黒」とは区別して使われます。

時系列

時系列とは、「時間の経過の順に並べること」です。

例えば、手順を説明するときに使用すると、分かりやすくなります。

「並列」の箇条書きは、以下のような場合に使用すると効果的です。

時系列の箇条書きを使用する場合は、数字やアルファベットなど、順番がわかる記号をつけると、より分かりやすくなります。

階層構造

箇条書きの項目を、さらに細かく分類する場合に、箇条書きを「階層構造」にします。

次の箇条書きはどうでしょうか？

この箇条書き項目には「エアコンの節電」「冷蔵庫の節電」「照明の節電」が混在しています。

次のように階層構造にして整理すると、わかりやすくなります。

階層構造にすることで、文字数が少なくなり、情報も整理されます。

「階層構造」の箇条書きは、以下のような場合に使用します。

箇条書きの形式｜例文あり

箇条書きには、いくつかの形式があります。わかりやすくするには、適切な形式を選ぶことも重要です。

短い項目の箇条書き

名詞を並べる場合や、短い体言止めなどに使う形式です。箇条書きの形式の中では、最もよく使われる形式です。

文の箇条書き

時系列で説明する場合などは、1項目が長くなる場合があります。そのような場合は、文の箇条書きを使用します。

場合によっては、1つの項目が2行以上になることもあります。

説明が付く箇条書き

短い項目の箇条書きに、「：」や「……」などで区切って説明が付く場合があります。

説明が長くなる場合は、次のように、項目のあとに説明文が続きます。

箇条書き｜4つのメリット

箇条書きを使うことで、以下のようなメリットが得られます。

文章よりも目立つ

文章中に項目を列挙するより、箇条書きにするほうが視覚的に目立たせることができます。

大事なポイントは、箇条書きにすることで、読者の目に入りやすくなります。

目立って目に入りやすいということは、記憶にも残りやすくなります。

また、社内文書やメール文で箇条書きを使うと、見落としの防止にもなります。

文章が読みやすくなる

文章を読みやすくするには、余白をうまく使うことも重要です。人は文章を読むとき、いくつかの文字をまとめて「パターン認識」をしながら読んでいます。

文字がギチギチに詰まった余白のない文章は、パターン認識がしにくいので、とても読みにくくなります。

箇条書きを使うと、周りに余白が生まれ、パターン認識しやすくなります。

情報が整理される

箇条書きをうまく使って情報を提示することによって、読者にとって必要な情報が整理されます。

ポイントが整理されるので、何について書かれているのかが一目でわかり、理解しやすくなります。

特に社内文書やビジネスメールなどでは、要点を箇条書きでまとめると、相手に要点が伝わりやすくなります。

文章よりも書きやすい

文章より書きやすいのも、箇条書きのメリットと言えます。

箇条書きは、短い文で書くのが基本です。文章を書くのが苦手な人は、箇条書きのほうが書きやすいと感じるでしょう。

まとめ：箇条書きは読み手のストレスを減らす

「箇条書きの基本ルール」や「箇条書きの種類・形式」について解説しました。

箇条書きをつかって情報を整理すると、文章は格段にわかりやすくなります。また、余白が生まれて読みやすくなるというメリットもあります。

適切な箇条書きは、読み手のストレスを大きく減らすことができます。基本ルールをしっかり理解し、情報整理術をマスターしてください。

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そのため、「文章力」は公私問わず必要なスキルと言えますが、「文章力がない」という悩みを抱えている人もいるのではないでしょうか。

文章力がないと、次のようなデメリットが考えられます。

しかし、「文章力がない人の特徴」を理解し、ポイントを抑えることで、文章力を改善することができます。

この記事では、教育業界や金融メディアで「わかりやすく伝える」「正しく伝える」ことについてのノウハウを蓄積してきた筆者が、「文章力がない人の特徴」と「文章を改善するための3つのステップ」について解説します。

文章力がない人の特徴7つ｜例文あり

「文章力がない人」とはどういう人でしょうか？簡単に言えば、「わかりにくい文章」や「読みにくい文章」を書く人ということです。

「わかりにくい文章」や「読みにくい文章」には、次のような特徴があります。

一文が長い

文章力がない人に多い特徴は、「一文が長い」ことです。「読点（、）」や接続語で文をつなげ、100文字以上の文を書いているケースも珍しくありません。

あれこれと説明をしようとして、一文のなかに情報を詰め込みすぎてしまうことが原因です。

一文の適量は40～60文字程度と言われています。適切な長さで文を書くことが重要です。

言葉が足りない・専門用語が多い

情報を詰め込みすぎて一文が長くなるのとは反対に、必要な説明がされていないケースもよく見られます。

書いている人は、頭の中でつながっていても、読んでいる人には言葉足らずで伝わらない場合があります。

また、専門用語が多くて、読者の理解がおいつかないケースもよく見られます。

これらのケースは、どちらも「読者の視点」で文章を書いていないことが原因です。

読者の理解度やレベルに合わせて、言葉を補ったり、やさしい言葉を使ったりする必要があります。

文体がそろっていない

 「常体（だ・である）」と「敬体（です・ます）」が混在していると、文章が読みにくくなります。

敬体で書くと文が長くなったり、文が単調になったりするので、特に理由がない場合は常体で書くとよいでしょう。

ただし、メールや手紙、お知らせなどの文書は、敬体で書きます。

日本語（文法や表現）が正しくない

文法や表現が正しくないと、読み手に混乱を与えます。普段、何気なく使っている話し言葉は、そのまま文章にすると正しくないことも多いです。

日本語が間違っていると、読みにくいだけでなく、稚拙な印象も受けます。そのため、相手に「頭が悪そう」というイメージを与えてしまう可能性もあります。

特に、以下の点が正しくない事例がよく見られます。

主語と述語が噛み合っていない

主語と述語が噛み合っていない事例は、とてもよく見られます。この点を意識するだけでも、文章は格段に読みやすくなります。

話し言葉を使っている（ら抜き言葉など）

「ら抜き言葉」や「い抜き言葉」なども、文章力がない人の典型的な誤用例です。これらの言葉が使われていると、読み手に稚拙な印象を与えます。

「てにをは」が間違っている

「てにをは」は、1文字変わるだけで、文の意味が変わってしまうこともあるので、正しく使う必要があります。

Microsoft Wordや、Googleドキュメントを使用して文章を書く場合、日本語が間違っている部分は「アンダーライン」などで知らせてくれます。

印がついている部分を見直すだけでも、日本語の間違いを減らすことができます。

こそあど言葉が多い

「これ」「それ」などの「こそあど言葉」が多い文章は、どこを指しているのかが瞬時に判断できず、読みにくくなります。

因果関係が正しくない

文の中で、原因と結果が正しく結びついていない事例もよく見られます。

「モチベーション向上」と「業務内容の見直し」の結果として「生産性の向上」が見込まれるので、因果関係が正しくありません。

このように、一見正しく見えても、因果関係が間違っていることはよくあります。

また、文章全体でも、結論にいたるまでの展開に飛躍がある、論拠が十分でないなどの理由で、論理が通っていないケースも見られます。

物事の因果関係をしっかりとつかむことが重要です。

伝えたいことが分からない

文章全体を通して、結局、「何を言いたいのかわからない」というのも、文章力がない人の特徴です。

このような文では、何をすればよいかがわかりません。

相手に失礼がないようにと気を使いすぎて、結局「何を言いたいのかわからない」文章は、ビジネスメールなどでよく見られます。

このように、何をすべきかを明確にした上で、「理由」や「どう見直してほしいか」を明記すると、わかりやすくなります。

文章力がない人に効果的な3ステップ

文章を書くのが得意でない人が、急に文章力を身につけるのは簡単ではありません。文章力がない人は、まずは「読みやすい文章」を書くことを心がけることをおすすめします。

「読みやすい文章」は、読み手がストレスを感じにくく、「文章力があるな」と感じてもらいやすくなります。

たった3つのステップを踏むだけで、文章が読みやすくなります。

書く：一文に1つの情報のみを書く

一文に書かれている情報が多いと、文が長くなり、読みにくくなります。

一文に書かれている情報が多く、結局、何をどうすればよいのかがわかりにくくなっています。

このように、一文に書く情報を１つに絞ることで、読み手が理解しやすい文章になります。これは、プロのライターも基本にしている考え方で、「一文一義」といわれています。

短い文の羅列になると、少し稚拙な印象を与えるかも知れません。しかし、「読みにくい文章」と比べれば、どちらがよいかは言うまでもないでしょう。

文章を書くのが苦手な人は、まず「一文一義」に徹することをおすすめします。

一文一義については、こちらの記事で詳しく解説しています。

一文一義とは？一読で理解できる文の書き方｜3つのポイントで劇的に変わる「一文一義」とは、「１つ文に1つの情報だけを書くこと」です。「一読しただけで理解することができる文章」を書く上で欠かせない、文章表現の1つです。「一文一義」はプロのライターも意識している、文章を書く上での基本です。メールや社内文書など、日常の文章作成にも活用できます。...

削る：一文を40字以内にする

一文一義を意識して書いていれば、基本的に文が長くなることはありません。しかし、どうしても文が長くなってしまうこともあるでしょう。そのようなときは、不要な言葉を削り、一文が40文字以内になるように調整します。

一文の適量は40～60文字程度と言われています。それ以上長くなると、人は「長い」「読みにくい」と感じます。

先程の例文を見てみましょう。

では、この文を40文字以内におさめてみましょう。

38文字になりました。相手にとって必要な情報だけを取捨選択すれば、40文字程度におさめることは十分に可能です。

また、次の改善例のように、文をわけるのも有効です。

こちらの文章の方が、丁寧で読みやすくなっているのではないでしょうか。

読む：「音読」して確認する

文章を書くのが苦手な人にとって、とても重要なのがこのステップです。文章を作成したら、読み手になったつもりで、音読をしてみましょう。

文章を書いた本人は、どこに何が書かれているか、どういう論理で書いているかがわかっています。そのため、黙読だと無意識に読み飛ばしてしまいがちです。

「音読」をすることによって、無意識の読み飛ばしを防ぐことができ、「読みにくい部分」や「意味がわからない部分」を見つけやすくなります。

音声読み上げ機能を使って音読してもらうのもおすすめです。より客観的に自分の文章を確認することができます。

まとめ：伝えたいことを一文ずつ書く

「文章力がない人の特徴」と、「文章力がない人に効果的な3ステップ」について解説しました。

文章力がない人は、「一文が長く」「伝えたいことが分からない」などの特徴があります。

相手に伝わる文章を書くには、「何を言いたいか」を明確にし、言いたいことを一文ずつ書いていくという手順が重要です。

「一文に1つの情報のみ書く」「一文を40字以内にする」「音読して確認する」というステップを踏むことで、相手に伝わる文章が書けるようになるでしょう。

なお、文章力を上げるための日常的なトレーニング方法を知りたい人は、こちらの記事も参考にしてください。

文章力を上げる方法｜文章力を鍛える実践的な6つのトレーニング文章力を上げるには、「たくさん書くこと」と「人に読んでもらうこと」が重要です。しかし、練習方法が間違っていると、効果を実感できなかったり、上達するのに時間がかかってしまったりするかもしれません。この記事では、文章力を上げる方法について解説します。...

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このような悩みを抱えている人もいるのではないでしょうか。その人の仕事や、現在の文章力によっても、選ぶ本は変わってくるでしょう。

この記事では、教育業界や金融メディアで「わかりやすく伝える」「正しく伝える」ことについてのノウハウを蓄積してきた筆者が、以下のような人に適していると考えられる本を紹介します。

「【迷ったらコレ】文章の基本を学べる本｜おすすめ3選」と「【社会人向け】即日実践できる本｜おすすめ3選」では、「文章の書き方」スキルを重視した本を紹介しています。

「【初心者ライター向け】文章力が向上する本｜おすすめ3選」では、マインドやネタの探し方など、「書き方以外」にも言及した本を紹介しています。

「【全ライター・編集者】文章を仕事にするなら｜必読書2冊」では、ライティングの教科書とも言える、必読の本2冊を紹介しています。

【迷ったらこれ】文章の基本を学べる本｜おすすめ3選

文章の書き方に関する本は多数出版されています。社会人にしても初心者ライターにしても、「どれを選べばよいかわからない」という場合は、ひとまずこの3冊から選んでみてください。

シリーズも出版されている書籍なので、「次の1冊」を選ぶのも楽になります。

簡単だけど、だれも教えてくれない77のテクニック　文章力の基本

文章力の基本 簡単だけど、だれも教えてくれない77のテクニック [ 阿部紘久 ] 価格:1430円 (2023/12/22 16:21時点) 感想(83件)

2009年の発行から、50版以上を重ねる、35万部のベストセラー。
「とりあえずコレ」「一番上に書いてあったからコレ」と選んでも間違いありません。

伝わる！文章力が身につく本ーできる人は文章も上手い！ー

伝わる！文章力が身につく本 できる人は文章も上手い！ [ 小笠原信之（ジャーナリスト） ] 価格:1320円 (2023/12/22 16:33時点) 感想(15件)

前のページから順番に学習していくことで、学習効果が高まっていく構造。
文章力について一から学びたい人にとって、おすすめの一冊です。

書くスキルUP！すぐできる！伝わる文書の書き方ー確実に文章力がつく！7つのステップ

すぐできる！伝わる文章の書き方 確実に文章力がつく！7つのステップ （書くスキルUP！） [ 赤羽博之 ] 価格:1430円 (2023/12/22 16:37時点) 感想(3件)

仕事や日常のコミュニケーションで使われる文章の「よくある課題」を、6つのカテゴリーに分類し、それぞれの解決策を紹介。
推敲して「直す」工程をとても重視しています。

簡単だけど、だれも教えてくれない77のテクニック　文章力の基本

阿部紘久（株式会社日本実業出版社）

文章力の基本 簡単だけど、だれも教えてくれない77のテクニック [ 阿部紘久 ] 価格:1430円 (2023/12/22 16:21時点) 感想(83件)

2009年の発行から、50版以上を重ねる、35万部のベストセラーです。よくわからない人は、「とりあえずコレ」「一番上に書いてあったからコレ」と選んでも間違いありません。

「77個もあるの？」と思うかもしれませんが、1つのテーマは基本2ページ見開きで書かれています。パラパラとながめて、目に止まったページに書いてあることを「コレやってみよう」と、軽い気持ちで実践できます。

解説も、簡単な言葉を使って書かれており、専門用語などはわかりやすい言葉に置換えられているので、とても理解しやすいです。

また、コンパクトなサイズ感も魅力です。場所を取らないので、どこにでも持ち運んで、さっと取り出すことができます。

本書はシリーズが出版されており、合わせて読むのもおすすめです。

書くことが、これでとても楽になる81のポイント　文章力を伸ばす

文章力を伸ばす 書くことが、これでとても楽になる81のポイント [ 阿部紘久 ] 価格:1430円 (2023/12/22 16:34時点) 感想(2件)

伝わる！文章力が身につく本ーできる人は文章も上手い！ー

小笠原信之（高橋書店）

伝わる！文章力が身につく本 できる人は文章も上手い！ [ 小笠原信之（ジャーナリスト） ] 価格:1320円 (2023/12/22 16:33時点) 感想(15件)

本書は、著者の小笠原信之さんが、24年間にわたって文章指導をしてきたノウハウが詰まった書籍です。

「文章の書き方」にはさまざまなスキルがありますが、本書は、学習者の文章力の段階によって、身につけるべきスキルを分類しています。

前半は、文章を書くにあたって確実に身につけたいスキルが記載されています。後半に進むにつれて、より文章を豊かにする表現方法について言及しています。

本書では、前のページから順番に学習していくことで、学習効果が高まっていく構造になっています。文章力について一から学びたい人にとって、おすすめの一冊です。

本書はシリーズが出版されており、合わせて読むのもおすすめです。

伝わる！文章力が豊かになる本

伝わる！文章力が豊かになる本 語彙力・表現力が身につく！ [ 小笠原信之 ] 価格:1320円 (2023/12/22 16:36時点) 感想(2件)

こちらの本は、「文章はそこそこ書けているけれど、もっと表現力を高めたい、語彙力を広げたい」という人におすすめの一冊です。

書くスキルUP！すぐできる！伝わる文書の書き方ー確実に文章力がつく！7つのステップ

赤羽博之（日本能率協会マネジメントセンター）

すぐできる！伝わる文章の書き方 確実に文章力がつく！7つのステップ （書くスキルUP！） [ 赤羽博之 ] 価格:1430円 (2023/12/22 16:37時点) 感想(3件)

文章を書き始めるところから、読み返すところまで、7つのステップに分けて解説しています。

次のような、仕事や日常のコミュニケーションで使われる文章の「よくある課題」を、6つのカテゴリーに分類し、それぞれの解決策を紹介しています。

ステップ7では、読み返して推敲する際の注意点がまとめられています。筆者は「伝わる文章は推敲から生まれる」と述べており、推敲して「直す」工程をとても重視しています。

推敲するときの手順や、視点がまとめられている点は、この本の特徴と言えるでしょう。

また、NG例や練習問題も豊富に掲載しており、より実践的に学ぶことができます。

【社会人向け】即日実践できる本｜おすすめ3選

多くの社会人は、報告書やメール文書など、仕事の中で日常的に文を書いています。ちょっとした文章のテクニックを知っていると、文章が読みやすく・わかりやすくなります。

ここでは、すぐに実践できる「文章の書き方」を学ぶことができる本を紹介します。1冊持っておくだけで、文章の質が格段に良くなります。

「文章術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。

「文章術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。 [ 藤吉 豊 ] 価格:1650円 (2023/12/22 16:38時点) 感想(27件)

名著と呼ばれる「文章術に関する本」100冊の中で述べられているポイントを、ランキング形式で紹介。
1冊読むだけで、多くのプロが「これは大事！」と言っていることが分かる。

言葉ダイエットーメール、企画書、就職活動が変わる最強の文章術ー

言葉ダイエット [ 橋口幸生 ] 価格:1650円 (2023/12/22 16:39時点) 感想(2件)

文章がわかりにくい理由を「書きすぎ」と定義し、徹底的に言葉の無駄を削ぎ落とすことに注力。
「言葉ダイエット」として紹介されているスキルはたったの8つ。しかし、効果は絶大。

伝わる文章が「速く」「思い通り」に書ける87の法則

伝わる文章が「速く」「思い通り」に書ける　87の法則 [ 山口　拓朗 ] 価格:1540円 (2023/12/22 16:39時点) 感想(0件)

わかりやすい、読みやすい文章を書くための「書き方」だけでなく、文章を書く準備段階や設計図の作り方まで言及した一冊。
SNSやメールなどにも言及した、「現代人」が身につけておきたい文章読本。

「文章術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。

藤吉豊、小川真理子（日経BP社）

「文章術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。 [ 藤吉 豊 ] 価格:1650円 (2023/12/22 16:38時点) 感想(27件)

名著と呼ばれる「文章術に関する本」を100冊厳選し、その中で述べられているポイントをランキング形式でまとめています。

1冊読むだけで、多くのプロが「これは大事！」と言っていることが分かってしまいます。

ランキングは全40項目で、以下の3パートにわかれています。

ランキングには、文章を書くための「マインド」も含まれているので、プロの「書き方」だけでなく、「考え方」も学ぶことができます。

また、誰でも1時間でブログ記事が書ける「型」が解説されており、文章を書く練習に利用できます。

言葉ダイエットーメール、企画書、就職活動が変わる最強の文章術ー

橋口幸生（株式会社宣伝会議）

言葉ダイエット [ 橋口幸生 ] 価格:1650円 (2023/12/22 16:39時点) 感想(2件)

文章がわかりにくい理由を「書きすぎ」と定義し、徹底的に言葉の無駄を削ぎ落とすことに注力しています。署名が示す通り、「言葉の贅肉を削ぎ落とす」ことが本書の目的です。

「言葉ダイエット」として紹介されているスキルはたったの8つ。しかし、効果は絶大です。しっかりと実践すれば、確実に読みやすい文章を書けるようになります。

「文が長い」人は、情報を正確に伝えなければならないと考えて、詰め込みすぎてしまうことが多いです。そういう人にとっては、特に効果が実感できる本です。

伝わる文章が「速く」「思い通り」に書ける87の法則

山口拓朗（明日香出版社）

伝わる文章が「速く」「思い通り」に書ける　87の法則 [ 山口　拓朗 ] 価格:1540円 (2023/12/22 16:39時点) 感想(0件)

わかりやすい、読みやすい文章を書くための「書き方」だけでなく、文章を書く準備段階や設計図の作り方まで言及した一冊です。

目的別の「テンプレート（文章の型）」や、「ターゲット（読者）」の設定方法についても述べられています。

「そもそもどうやって文章を書けばよいか分からない」という人は、本書のテンプレートをまねすれば、ひとまず書き始めることができるでしょう。

また、テンプレートやターゲットについて学ぶことで、タイトルの通り「速く」書けるようになります。

さらに、メールやSNSなどでの文章の作り方も解説しており、まさに「現代人」が身につけておきたい文章読本となっています。

【初心者ライター向け】文章力が向上する本｜おすすめ3選

駆け出しのライターや、これからライターをやってみようと考えている人は、文の書き方だけでなく、「文章を書く際のマインド」や「読んでもらう工夫」ついても学びたいところです。

初心者ライターの場合、1冊ではなく、さまざまな本を読んで学習するのがおすすめですが、何を読んだらよいか分からない人は、ここで紹介する本を手に取ってみてください。

新しい文章力の教室ー苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング（できるビジネス）

新しい文章力の教室 苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング （できるビジネス） [ 唐木元 ] 価格:1430円 (2023/12/22 16:40時点) 感想(25件)

月間3,000本の記事を配信しているニュースサイト「ナタリー」で、実際に行われているライター向けトレーニング。
未経験・初心者のライターを育てるためのトレーニングがベースとなっているので、初心者ライターが学習するのにうってつけの本です。

迷わず書ける記者式文章術ープロが実践する4つのパターンー

迷わず書ける記者式文章術 プロが実践する4つのパターン [ 松林 薫 ] 価格:1540円 (2023/12/22 16:40時点) 感想(0件)

元新聞記者の著者が、「新聞で使われている文章術」をまとめた著書。
「誰でも読める」ことを大前提としている、新聞の文章術を学ぶことで、ビジネス文書やニュース記事、ブログ記事など、どのような文にも応用ができます。

文章力が、最強の武器である

文章力が、最強の武器である。 [ 藤吉豊 ] 価格:1650円 (2023/12/25 20:51時点) 感想(0件)

「読む人のことを考えて書く」ということがメインテーマになっており、「読む人のことを考えて書く」ためのマインドや技術が詰め込まれています。
ライターを始めるにあたって、一度は読んでおきたい書籍。

新しい文章力の教室ー苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング（できるビジネス）

唐木元（株式会社インプレス）

新しい文章力の教室 苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング （できるビジネス） [ 唐木元 ] 価格:1430円 (2023/12/22 16:40時点) 感想(25件)

月間3,000本の記事を配信しているニュースサイト「ナタリー」で、実際に行われているライター向けトレーニングをベースにした書籍です。

未経験・初心者のライターを育てるためのトレーニングがベースとなっているので、初心者ライターが学習するのにうってつけの本です。

本書の特徴は、「Chapter1.書く前に準備する」と「Chapter5.読んでもらう工夫」と言えるでしょう。

「書く前の準備で文章が決まる」と述べている通り、主題の決め方や構成の作り方を丁寧に解説しています。

また、読んでもらうためのちょっとした工夫も多数掲載されており、ただ「書くスキルを身につける」だけの本では終わらない内容になっています。

迷わず書ける記者式文章術ープロが実践する4つのパターンー

小林薫（慶應義塾大学出版会株式会社）

迷わず書ける記者式文章術 プロが実践する4つのパターン [ 松林 薫 ] 価格:1540円 (2023/12/22 16:40時点) 感想(0件)

元新聞記者の著者が、「新聞で使われている文章術」をまとめた著書です。

「誰でも読める」ことを大前提としている、新聞の文章術を学ぶことで、ビジネス文書やニュース記事、ブログ記事など、どのような文にも応用ができます。

本書の特徴は、「取材の方法」にまで言及していることです。事実関係の確認にはどのような資料を使うべきかや、インタビューをするときのポイントがまとめられています。

ライターとして仕事をする上で、参考にする資料選定はとても重要です。信頼されるライターを目指すのであれば、ここで書かれていることをしっかりと抑えておく必要があるでしょう。

文章力が、最強の武器である

藤吉豊（SBクリエイティブ株式会社）

文章力が、最強の武器である。 [ 藤吉豊 ] 価格:1650円 (2023/12/25 20:51時点) 感想(0件)

本書では、「読む人のことを考えて書く」ということがメインテーマになっており、「読む人のことを考えて書く」ためのマインドや技術が詰め込まれています。

前半では、「文章力が必要な理由」や「文章力を磨くことで身につく力」、「文章を書く際に、プロが意識している視点」について詳しく解説することで、ライターとしての心構えを提示しています。

後半では、読み手にとって「おもしろい」「わかりやすい」「よみやすい」とはどういう文章かという視点で、さまざまなノウハウが書かれています。

「読者」のことを考えられることは、よいライターの条件の１つです。ライターを始めるにあたって、一度は読んでおきたい書籍といえます。

【全ライター・編集者】文章を仕事にするなら｜必読書2冊

最後に紹介するのは、初心者かどうか、副業かどうかに関わらず、「文章」を仕事にする人は必ず読んでおいた方がよい2冊です。

特にライター初心者であれば、この2冊をセットで読むことを強くおすすめします。そのうえで、上述した書籍も合わせて読んでみてください。

取材・執筆・推敲　書く人の教科書

取材・執筆・推敲 書く人の教科書 [ 古賀　史健 ] 価格:3300円 (2024/2/19 15:26時点) 感想(2件)

ライター界のトップランナー古賀史健さんが「もしぼくが『ライターの学校』をつくるとしたら、こんな教科書がほしい」というコンセプトでまとめた一冊。
「文章の基本」を徹底的に学べる、全ライター必携書。

日本人のための「書く」全技術【極み】

日本人のための「書く」全技術【極み】 [ 藤𠮷 豊 ] 価格:1980円 (2024/2/19 15:26時点) 感想(0件)

文章を書くための準備から完成にいたるまでを、5つのプロセスにわけ、網羅的に解説。
書くためのスキルを過不足なく紹介しており、「最初の一冊」に最適。

『取材・執筆・推敲　書く人の教科書』

古賀史健（ダイヤモンド社）

取材・執筆・推敲 書く人の教科書 [ 古賀　史健 ] 価格:3300円 (2024/2/19 15:26時点) 感想(2件)

『嫌われる勇気』『幸せになる勇気』などのベストセラーを生み出した、ライター界のトップランナー古賀史健さんが、「もしぼくが『ライターの学校』をつくるとしたら、こんな教科書がほしい」というコンセプトでまとめた一冊です。

「書く人の教科書」というタイトルが示す通り、文章を書く人にとっての道標となる「文章の基本」が丁寧に解説されています。

本書では、上記で紹介したようないわゆる「テクニック」については一切解説されていません。

ライターや編集者の「役割」や、文章で何を伝えるかといった、「文章の基本」を「取材・執筆・推敲」の3段階にわけて解説しています。

本書を読むと、文章の見え方や文章への関わり方が大きく変わります。

詳しくは、こちらのレビューも参考にしてください。

書評・レビュー｜取材・執筆・推敲　書く人の教科書「取材・執筆・推敲　書く人の教科書」のレビューです。「もしぼくが『ライターの学校』をつくるとしたら、こんな教科書がほしい」というコンセプトでまとめられた、ライターや編集者「必読の一冊」です。...

『日本人のための「書く」全技術【極み】』

藤吉豊、小川真理子（翔泳社）

日本人のための「書く」全技術【極み】 [ 藤𠮷 豊 ] 価格:1980円 (2024/2/19 15:26時点) 感想(0件)

前述の「取材・執筆・推敲　書く人の教科書」が「文章の基本」だとすれば、本書はより実践的な「スキル」を解説した書籍です。

数々の執筆指導経験に基づいた、「執筆メソッド」が一冊にまとめられています。

文章を書くための準備から完成にいたるまでを、5つのプロセスにわけ、網羅的に解説しています。

「文章力」を、「誰もが身につけるべきポータブルスキル」として解説しているので、ライターだけでなく、すべての人におすすめできる一冊です。

文章スキルの書籍としては、網羅性が高いので、これからライターを始めたい人が最初に手にする一冊としてもおすすめです。

詳しくは、こちらのレビューも参考にしてください。

書評・レビュー｜日本人のための「書く」全技術【極み】今回紹介する本は、『日本人のための「書く」全技術【極み】』（翔泳社）です。著者は、株式会社文道の藤吉豊氏、小川真理子氏です。両名は、ライターや編集者として活動しており、大学生や社会人を対象とした執筆指導も行っています。本書は、数々の執筆指導に基づいた、「執筆メソッド」が一冊にまとめられています。...

まとめ：目的にあった選書を！

文章の書き方を学べる書籍を紹介しました。何を学ぶかは、学び手のスキルや目的によって異なります。

初心者ライターの場合でも、「もっと根本的な文章力を身につけたい」と思ったら、前半で紹介した書籍を手にとってみるのもよいでしょう。

逆に、ライターでない場合でも、後半で紹介した本は、テキストコミュニケーションを図る上で、学んでおくとよいものばかりです。

本記事が、文章を書くすべての人にとって、文章力を上げる一助になれば幸いです。

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